为保障山东现代学院医学院第三次学生代表大会顺利召开，明确会议各项筹备工作，11月19日，医学院第三次学生代表大会代表团第一次会议在图书馆报告厅正式召开。各代表团学生代表悉数到场，会议由宋佳老师主持。

   会议伊始，主持人宋佳向参会代表说明本次会议的核心任务：为即将召开的医学院第三次学生代表大会确定组织架构、审议关键文件，确保学代会规范、高效推进。

   随后，议程逐项推进：首先，全体代表共同审议并通过了各代表团团长、副团长名单（草案），明确了各代表团的组织负责人，为后续分团讨论和意见汇总搭建了沟通桥梁；紧接着，代表们对《大会主席团名单（草案）》进行审议，主席团作为学代会的核心议事机构，其人员构成得到了充分讨论与认可；同时，会议审议并确定了《大会监票人、计票人名单（草案）》，为后续选举环节的公平、公正提供了人员保障。

   在文件审议环节，代表们重点审阅了《山东现代学院医学院第十七届学生会主席团成员候选人名单（草案）》，围绕候选人的综合素质、服务能力等方面交换意见，确保候选人能够切实代表学生诉求、胜任学生会工作；最后，会议集中审议了《大会议程（草案）》与《大会日程（草案）》，对学代会的整体流程和时间安排进行了细化确认，保障后续会议环节紧凑、有序。

    整个会议过程中，代表们以认真负责的态度参与各项议程，积极发表意见、凝聚共识，顺利完成了全部筹备事项的审议工作，为山东现代学院医学院第三次学生代表大会的正式召开筑牢了组织与程序根基。